北海道大学大学院 国際広報メディア研究科及び国際広報メディア・観光学院を修了した方(在籍していた人・している人も含む)が,各種証明書を必要とする場合は,以下に記載されている要領に従って申請してください。
なお,電話,FAX,Eメールでの申請は原則として受け付けておりません。

1.申請方法

(1) 窓口で申請する場合(受付時間:平日8:30~17:00)

窓口で「証明書発行申請書」に必要事項を記入し,提出してください。
※証明書の即日発行はできません。翌々日(英文証明書は1週間後)以降に窓口での受け取りになりますので,身分証明書等のご本人を確認できるものをお持ちください。郵送での受け取りを希望する場合は,宛先を明記し,切手(代金は次項参照)を貼付した封筒を持参してください。

(2) 郵送で申請する場合(国内)

申請様式(下記)及び身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写し,返送用封筒(宛先記入,切手貼付)を送付してください。
※郵便料金は以下を参考に必要な金額を日本郵便株式会社HP等にてご確認ください。

  • 証明書1 通当たりの重さの目安
    修了証明書,学位授与証明書 等 ・・・ 6g
    成績証明書(厳封) ・・・ 10g
    ※英文は2枚になることが多いため,余裕を持ってください。
  • 封筒の重さの目安
    定形 〈長形3号 (120mm×235mm),A4 三折が入る〉 約 5g
    定形外〈角形2号 (240mm×332mm),A4 が折らずに入る〉 約 16g
    ※成績証明書は長形4号には入りません。

申請様式のダウンロード

修了証明書・成績証明書・在籍証明書等 【様式】 証明書発行申請書(PDF)
学位授与証明書 【様式】 学位授与証明書交付願(PDF)

※海外からの証明書請求について
原則,海外へは発送しておりませんので,証明書が必要な場合は日本国内にいる家族又は友人・知人に代理請求してもらってください。
詳細は申請前に,下記「4.申請・問い合わせ先」までお問い合わせください。

2.申請書類を受領してから発行に要する日数(土日・祝祭日及び年末年始の休日を除く)

  • 【和文】修了証明書・成績証明書・在籍証明書・単位修得退学証明書・・・ 2日程度
  • 【英文】修了証明書・成績証明書・在籍証明書・単位修得退学証明書・・・ 1週間程度
  • 【和英併記】学位授与証明書(博士後期課程修了者のみ)・・・2日程度
  • 教職に関する証明書 等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1週間程度

3.注意事項

  • 即日発行はできません。余裕を持って申し込んでください。
  • 郵便料金の立て替えはできません。(着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。)
  • 在学者は学内のACM(証明書自動発行機)により発行できます。
  • 不明な点は,申請前に下記までお問い合わせください。

4.申請・問い合わせ先

  〒060-0817
  札幌市北区北17条西8丁目
  北海道大学メディア・観光学事務部 教務担当
  電話 : 011-706-5116
  E-mail: kyomu@imc.hokudai.ac.jp