北海道大学大学院 国際広報メディア研究科及び国際広報メディア・観光学院を修了した方(在籍していた方・現在在籍している方も含む)が、各種証明書を必要とする場合は、以下に記載されている要領に従って申請してください。
なお、電話、FAX、Eメールでの申請は原則として受け付けておりません。
1.申請方法
(1) 窓口で申請する場合(受付時間:平日8:30~17:00)
窓口で「証明書発行申請書」に必要事項を記入し、提出してください。
※証明書の即日発行はできません。発行は申請日の2日後(土日祝日を除く)、その他の証明書を申し込んだ場合、発行に1週間程度かかる場合があります。受け取りの際は、身分証明書等のご本人を確認できるものをお持ちください。郵送での受け取りを希望する場合は、宛先を明記し、切手(代金は次項参照)を貼付した封筒を持参してください。
(2) 郵送で申請する場合(国内)
申請様式(下記)及び身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写し、返送用封筒(宛先記入、切手貼付)を送付してください。
※郵便料金は以下を参考に必要な金額を日本郵便株式会社HP等にてご確認ください。
- 証明書1通当たりの重さの目安
修了証明書、学位授与証明書 等 ・・・ 6g
成績証明書 ・・・ 17g
※成績証明書は厳封も可能です。必要な場合は備考欄に明記してください。
和文1通21g、英文1通17g。
申請様式のダウンロード
【様式】 証明書発行申請書 (PDF: 修了証明書・成績証明書・在籍証明書等、学位授与証明書共通)
※海外からの証明書請求について
原則、海外へは発送しておりませんので、証明書が必要な場合は日本国内にいる家族又は友人・知人に代理請求してもらってください。
詳細は申請前に、下記「4.申請・問い合わせ先」までお問い合わせください。
2.申請書類を受領してから発行に要する日数(土日・祝祭日及びお盆・年末年始の休日を除く)
- 修了証明書・成績証明書・在籍証明書・単位修得退学証明書・ 学位授与証明書(博士後期課程修了者のみ)・・・・・・・・・・・ 2日程度
- その他の証明書(教職に関する証明書等)・・・・・・・・・・・・ 1週間程度
3.注意事項
- 発行は申請日の2日後(土日祝日を除く)、その他の証明書を申し込んだ場合、発行に1週間程度かかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
- 郵便料金の立て替えはできません。(着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。)
- 在学者は学内のACM(証明書自動発行機)により発行できます。
- 不明な点は、申請前に下記までお問い合わせください。
4.申請・問い合わせ先
〒060-0817
札幌市北区北17条西8丁目
北海道大学メディア・観光学事務部 教務担当
電話 : 011-706-5116
E-mail: kyomu@imc.hokudai.ac.jp
※担当者が不在の場合もありますので、お問い合わせはメールでお願いいたします。
